Bozza di fattura e fattura finale: qual è la differenza e perché è importante?

Se gestisci il tuo studio come psicologo, la fatturazione è una parte essenziale della tua vita quotidiana. Tuttavia, spesso sorgono domande su Cos'è una bozza di fattura e in che cosa differisce da una fattura definitiva. In questo articolo te lo spieghiamo in modo chiaro e con esempi in modo da non avere problemi nell'emissione corretta delle fatture.

Cos'è una fattura e a cosa serve?

Una fattura è un documento legale che accredita la fornitura di un servizio e il relativo pagamento. Nel caso degli psicologi, viene emesso quando si fa una seduta di terapia e viene addebitato.

Questo documento è essenziale perché:
✅ Serve come prova di pagamento per te e il tuo paziente.
✅ È obbligatorio rispettare normative fiscali.
✅ Permette di trasportare un chiaro controllo delle tue entrate.

Finora tutto sembra semplice, ma non tutte le fatture sono uguali. È qui che la differenza tra a bozza di fattura E un fattura finale.

Cos'è un progetto di legge?

Una fattura in gomma per cancellare è una versione preliminare di una fattura finale. Non ha validità legale, ma serve a verificare che tutti i dati siano corretti prima di inviarli al cliente o includerli nella contabilità.

Quando usare una bozza di fattura?

📌 Quando si desidera verificare che i calcoli siano corretti prima di emettere la fattura.
📌 Se è necessario rivedere i dati dei pazienti o assicurarsi che le tasse applicate siano corrette.
📌 Per organizzare la fatturazione prima di inviare i documenti finali.

🚨 Importante: Un progetto di legge non può essere utilizzato come prova di pagamento né può essere depositato presso il Tesoro.

Cos'è una fattura finale?

Una fattura finale è il documento finale e ufficiale. Una volta emesso, non può essere modificato liberamente e deve essere registrato correttamente nel registro delle entrate.

Quando una fattura è considerata definitiva?

✅ Dopo averlo esaminato e confermato che tutti i dati sono corretti.
✅ Se l'hai già inviato al tuo cliente.
✅ Dopo averlo registrato nei tuoi conti e, in alcuni casi, inviato al Tesoro.

🚨 Attento: Se rilevi un errore in una fattura finale, Non puoi semplicemente modificarlo. Invece, è necessario emettere un fattura rettificativa.

Principali differenze tra una bozza di fattura e una fattura finale

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Caso di studio: come vengono utilizzati nella pratica?

🔹 Esempio 1: psicologo che recensisce prima dell'invio
María, psicologa indipendente, genera bozze di fatture alla fine del mese per verificare se tutti i dati sono corretti prima di inviarli ai suoi clienti. Una volta confermati, li contrassegni come definitivo e li invia.

🔹 Esempio 2: Centro di psicologia con diversi professionisti
Un centro con diversi psicologi utilizza bozze di fattura per esaminare la ripartizione del reddito per professionista prima di effettuare i pagamenti. Una volta convalidate, l'amministratore emette tutte le fatture come definitivo.

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📌 Hai domande sulla fatturazione in psicologia? Scrivici e ti aiuteremo.

Conclusione

La differenza tra una bozza di fattura e una definitiva è fondamentale per mantenere un controllo ordinato della fatturazione. Usa il spifferi per esaminare ed evitare errori prima dell'emissione fatture finali. In questo modo, avrai un controllo più preciso delle tue entrate ed eviterai problemi con il Tesoro.

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